| (046) 人事档案管理系统
【摘要】现代企业对人事档案管理的重视程度正在快速提高，而信息技术在人力资源管理中的应用，将有助于企业优化人事档案管理的业务流程，提高工作效率，改善服务质量，并提供基于信息的决策支持。本文主要介绍了人力资源管理系统的分析、结构特性设计及行为特性设计的实现过程，详细论述了总体设计思想、数据库设计和功能模块设计。实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单方便。
【关键词】人事档案管理，结构特性设计，行为特性设计，数据库，Visual Basic 6.0
【Abstract】 Modern enterprises are getting more aware of the significance
of Human Resource Management. Well the application of IT in this field
will do great help to those who want to optimize their businesses
process in the management of human resources,to improve efficiency
and service quality as well as to provide decision-making support
based on information. This paper primarily introduces the analysis,
the structural characteristic design and the behavioral characteristic
design of Human Resource Management System. The general designing
idea, the database design and the functional module design are discussed
more detailed. The functions of this system mainly include personnel
information management, attendance management, salary audit , employee
assess,employment management, training . In the design process of
this system, the safety, consistency, stability and reliability of
the database are considered all the time. The guidance function is
very strong. This system can satisfy the customer’s operation easily
and offers a friendly user interface.
目 录
第1章 引 言
1.1 题目背景………………………………………………………………6
1.2 项目内容………………………………………………………………6
1.3 系统设计目标…………………………………………………………6
第2章 方案论证
2.1 人事档案管理系统解决方案…………………………………………7
2.2 总体设计思想…………………………………………………………11
2.3 E-R图及分析…………………………………………………………15
2.4 系统总的数据流图……………………………………………………16
2.5 系统设计工具…………………………………………………………17
2.6 经济技术分析…………………………………………………………19
第3章 结构特性设计
3.1 结构设计………………………………………………………………19
3.2 数据库设计……………………………………………………………20
3.2.1 系统设置数据字典……………………………………………20
3.2.2 人事管理数据字典……………………………………………21
3.2.3 考勤管理数据字典……………………………………………27
3.2.4 薪资管理数据字典……………………………………………28
3.2.5 招聘管理数据字典……………………………………………30
3.2.6 培训管理数据字典……………………………………………31
第4章 行为特性设计
4.1 功能模块图……………………………………………………………33
4.1.1 系统总的模块图………………………………………………34
4.1.2 系统设置模块图………………………………………………34
4.1.3 人事管理模块图………………………………………………34
4.1.4 考勤管理模块图………………………………………………35
4.1.5 薪资管理模块图………………………………………………35
4.1.6 员工考核模块图………………………………………………37
4.1.7 招聘管理模块图………………………………………………37
4.1.8 教育培训模块图………………………………………………38
4.2 功能概要设计…………………………………………………………38
4.2.1系统设置………………………………………………………38
4.2.2 人事管理………………………………………………………38
4.2.3 考勤管理………………………………………………………39
4.2.4 薪资管理………………………………………………………40
4.2.5 员工考核………………………………………………………41
4.2.6 招聘管理………………………………………………………41
4.2.7 教育培训………………………………………………………42
4.2.8 查询设计………………………………………………………42
4.2.9 报表设计………………………………………………………42
4.2.10备份设计………………………………………………………42
4.3 主要算法描述…………………………………………………………43
4.4 软件测试………………………………………………………………46
结束语……………………………………………………………………………47
致谢………………………………………………………………………………48
参考文献…………………………………………………………………………49
第一章 引 言
1.1 题目背景
计算机信息管理是现代企业高效率、快节奏生产的重要组成部分，传统的人事档案管理往往采用手工管理,存在工作效率低、重复劳动多、管理人员劳动强度大等弊病,不能够为企业决策提供及时准确的信息，而采用先进的管理方法引进计算机信息技术，将计算机管理完整的对人事档案进行管理，则可以提高工作效率，进一步简化和规范办事程序，提高生产的质量，为企业带来更多的效益,这已经是各个企业的必经之路。本系统就是针对这种情况，参考同类系统开发的，具有灵活性强，覆盖方面广等特点。
1.2 项目内容
根据本次毕业设计的要求及任务，我做了详尽的需求分析，确定了项目的具体内容，人力资源管理包含几大方面：人事管理、考勤管理、薪资核算、员工考核、招聘管理、教育培训等，由于时间有限，系统本身又很庞大，所以只能把某个部分做精细一些，但宗旨是本系统能为企业管理决策者提供及时准确的信息。
1.3 系统设计目标
建立一个合理的人事档案管理系统，从而能够对单位人事档案做完善的管理，使企业管理更加科学规范，并能根据系统提供的准确信息进行适当的调整，使企业更好发展。
并做到以下几点：
简单性 系统设计尽量简单，从而实现使用方便、提高效率、节省开支、提高系统的运行质量。
灵活性 系统对外界条件的变化有较强的适应能力。
完整性 系统是各个子系统的集合，作为一个有机的整体存在。因此，要求各个子系统的功能尽量规范，数据采集统一，语言描述一致。
可靠性 实现安全的、可靠的数据保护措施。
第二章 方案论证
2．1 人事档案管理系统解决方案
一套好的人事档案管理解决方案应是对人事档案管理的所有领域提供最佳支持的系统，这些领域涵盖从人力资源计划、人才招聘到人事信息管理（包括员工信息管理、合同管理、休假管理和离职管理）、考勤管理、薪资福利管理以及员工培训与发展管理等各个方面，并提供各种查询统计功能与报表输出功能，能动态直观地反映企业人事档案的状况，为人事档案管理提供高效的决策支持。作为人事档案管理系统功能扩展而提供的经理自助服务与员工自助服务功能，将使得企业所有人员都可以从人事档案管理系统中受益。一个比较完善的人事档案管理系统的解决方案包含的主要功能如下：
面向HR管理者：
招聘管理（Recruitment Management）
人事信息管理（Personnel Information Management）
合同管理(Contract Management)
考勤管理(Attendance Management)
培训管理(Training Management)
薪资／福利管理(Payroll／Benefits Managemen)
离职管理(Leave Management)
面向企业其他管理者和一般员工：
总经理自助服务（GM Self-Service）
部门经理自助服务(Line-Management Self-Service)
员工自助服务(Employee Self-Service)
下图是人力资源管理系统的功能结构图：
下图是较为完善的人事档案管理系统中人事信息管理的工作流程模型图：
一套人事档案管理系统从功能结构上应分为三个层面：基础数据层、业务处理层和决策支持
基础数据层
基础数据层包含的是变动很小的静态数据，主要有两大类，一类是员工个人属性数据，如姓名、性别、学历等；另一类是企业数据，如企业组织结构、职位设置、工资级别等。基础数据在HR系统初始化的时候要用到，是整个系统正常运转的基础。
业务处理层
业务处理层是指对应于人事档案管理具体业务流程的系统功能，这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据，如新员工数据、薪资数据、考勤数据等。这些数据将成为企业掌握人事档案状况、提供人事档案管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。
决策支持层
决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，通过对数据的统计和分析，就能快速获得所需信息，如工资状况、员工考勤情况等。这不仅能提高人事档案的管理效率，而且便于企业高层从总体把握人事档案情况。
2.2 总体设计思想
上面提出了一个比较完善的人事档案管理系统的解决方案，但是由于毕业设计时间有限，不可能都加以实现，所以只能突出某个部分，把这部分做精细一些。我的设计思想如下：
首先根据用户的情况制定完善的权限管理，用户根据权限进入，拥有不同的操作功能。系统包括人员信息、考勤管理、薪资核算、员工考核、招聘管理、培训计划等功能，并提供查询和报表。重点突出人员信息管理，灵活的员工薪资核算。
系统设计为C/S（客户机/服务器）模式，服务器程序主要采用ACCESS，可以平稳的向SQL SERVER等大型数据库做平稳的升级，本应用软件主要针对客户机来设计和编程，实现对数据库的备份操作，并提供数据完整性检验及数据保护等措施。
各项管理功能的设计如下：
●系统设置
数据中心：主要实现对各种常用数据的管理，包括职称，性别，学历，证件类别等，统一数据的输入，便于以后管理的一致性。
节假日维护：对公司节假日进行管理。
更改口令：可以对公司员工原有的口令进行修改。
●人事管理
人员信息维护：录入和维护公司人员人事资料（包括个人基本信息，在职情况，社会背景，语言技能，工作经历，家庭情况和其它）。
部门管理：用于建立公司部门结构信息，可以增加新部门，修改部门，删除选择部门。
帐户和权限管理：可以分配帐户给操作用户以进入系统，根据不同的用户分配其相应的权限。
离职管理：根据人员变动，进行离职管理。
●考勤管理
班次设定：对可能出现的考勤班次进行设置。
排班管理：对每个员工每天的班次进行设置。
考勤数据维护：对上班下班的打卡时间进行录入。
考勤数据计算：根据每个员工班次的设定和员工的打卡纪录，计算员工上班下班的考勤情况，生成考勤报表。
●薪资核算管理
薪资项目设定：设定各种薪资的项目，分为常量和公式设定。
薪资项目输入：针对那些常量的薪资项目，输入该员工该类项目的薪资。
薪资方案：根据不同种类人员的薪资项目情况，进行薪资方案的设置。设置不同的薪资方案，可以适应多种薪资需求。
薪资计算：根据薪资方案和个人薪资项目的设定，自动计算各员工薪资，并可修改。
薪资维护：薪资计算完成之后，如果你要对某一员工某一薪资项目数据进行调整，则可使用薪资维护。
薪资报表：生成在职员工薪资报表。
●员工考核管理
项目设置：设置各种考核的项目。
员工考核：对员工的奖惩情况进行考核。
●招聘管理
招聘计划：录入和维护公司年度内各部门的招聘计划。
人员招聘：对应聘人员的信息进行管理。
●教育培训管理
培训项目设置：对于培训基础数据，如培训类型，培训项目等进行设置。
培训计划录入：对培训计划进行录入，培训计划包括课程、讲师、开始日期、课时、结束日期、参加人员、学费。跟踪培训计划完成情况。
●查询及报表管理
主要对于人事管理进行查询，能生成考勤日汇总报表，考勤月汇总报表和在职员工薪资报表。
●数据备份
对数据进行备份和恢复，防止意外情况造成数据的损失。
2.3 E-R图及分析
系统经过分析，主要实体具体描述的E－R图如下：
2.4 系统总的数据流图
系统总的数据流图如下所示： ... ... ...
...
... ... ... ...
【论文说明】该论文包含功能结构图、工作流程图、E－R图、数据流图、数据库表、系统模块图、算法流程图等，无界面演示图和源代码，Word格式，文件大小954K，字数1.4万，按计算机毕业论文格式要求书写，适用于计算机类各专业！
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