(010) 进销存管理系统
【摘要】本文初步分析了当前业务公司管理方面存在的问题，联系实际情况设计实现了一个以控制物流为主的管理软件。该系统实现了部分ERP的功能，尽力做到降低实施成本，减少实施风险
，加快实施进度 ，增加投资回报。
【关键词】ERP、存货、数据库
【abstract】Compete for the sake of the gradually vigorous market in
orientation, the business enterprise needs the condition to operate
the understanding to oneself Has well, and the management passing
effectively lifts continuously high-efficiency. Therefore, also become
an important path that the Production of exaltation Operate efficiency
to the management of the warehouse.
This warehouse manages system is effective demand that
a management for storing in warehouse register with searching statisticsing
waiting aspect working but development software that function, is
a practical management information system, aim at the business enterprise,
analyze the business enterprise warehouse manage the system, and regard
storing in warehouse the management with out the warehouse management
as the point, describing two sub- system of mold a construction design
and put technique in the process important point into practice, realize
warehouse of the material management, store in warehouse the management,
search manage and the customer manage to wait the function. At the
same time, return to support to the code and stock surplus amount
management etc. did the design. The customer can pass the homologous
mold a basic circumstance for, to material in the warehouse proceeds
the renewal and delete with search, to material of out warehouse with
store in warehouse the proceeding manage, proceeding the statement
to a stock for storing in warehouse detail proceeding searching, to
outing warehouse , storing in warehouse, with material surplus amount
born, proceed the renewal to the customer that use that system, delete
with search, proceed the search to the stock quantity, still have
the operator manage, the legal power establishes, the password modifies,
the data backup recovers with system other system in etc. management
function. This system adoption PowerBuilder 8.0 editions create to
set up.
目录
第一章 前 言
第二章 系统分析
2．1 问题的提出
2．2 分析问题
2．3 系统设计目标
2．3．1 系统设计的长远目标：实现ERP系统
2．3．2 系统设计近期
第三章 系统总体设计
3．1 部分数据流图
3．2 部分数据字典
3．3 ER图
3．4 功能模块
3．4．1 程序层次图
3．4．2 模块功能说明
3．4．3 分工情况
第四章 系统详细设计
第五章 编码实现与测试
5．1 编码摘要
5．2 程序界面
5．3 测试用例
第六章 总结和结束语
6．1 总结
6．2 心得体会
参考书籍
第一章 前 言
根据指导老师、公司和客户的要求，本次毕业设计的题目是进销存管理系统，要求利用Visual Basic完成管理平台设计，构造所用的类库；使用Access数据库存储数据；系统能在网络条件下运行。
本公司（现国内大多实业公司的代表）存在的问题：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服。要提升企业竞争力，企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。实施先进的办公室自动化系统，实现企业内部信息管理、共享及交流，才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。
随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资源计划（ERP）系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。
企业资源计划(ERP)应用将许许多多的商务过程自动化并集成在一起，从而有助于企业保持竞争优势；数字内容管理应用有效地控制存储、检索和资源的再利用，从而理顺了各种操作，有助于避免冗余；供应链管理就是对供应链中的货物和服务、信息、以及金钱以电子方式进行规划和实行流控制，提高系统的智能化程度，产、供、销、财务形成一个统一的整体。使企业处于全面受控状态，压缩投资规模，加快资金周围，在实时反映的基础上，修正企业在日常生产经营过程中各个环节上的偏差，降低产品成本和不必要的原料和在制品积压。ERP将和供应链管理（SCM），客户关系管理（CRM），商业职能（BI），知识管理（KM）以及电子商务完全融合在一起。这些系统将会象一个团队一样工作，经常性地和客户进行联系，从而为他们提供服务，出谋划策以及保证系统的正常运行。
针对目前国内实业公司存在的问题，本文设计一个以物料流处理为主，具有一定智能特性和网络特性的管理系统。该系统不仅能智能的控制企业的物流情况，而且还具有操作方便、便于纠错的特点。
概括起来系统的优点如下:
用户基本资料一次性建立，便于规范控制。
物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。
提高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。
最大限度的保证订货任务的按期完成。
提高计划的可能性，实现均衡生产：
集成管理职能，提高管理效率。
本文主要阐述了进销存管理系统的设计目标，系统要求、总体设计、详细设计、测试等。最后是本次毕业设计的总结和体会。
最初本着尽可能完成ERP的各项功能的原则，将物料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，也就是说，它既要防止物料供应滞后于对他们的要求，也要防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压，设计了这套管理软件，但在设计的过程中发现许多实际问题非常复杂，软件很难控制，本着能自动化的尽量自动化，不容易实现自动化的则人为操作，由于能力有限和时间的限制，系统的设计难免会存在不足之处，敬请各位同学、老师不吝赐教。
第二章 系统分析
2．1 问题的提出
本公司目前存在的问题是：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。
公司希望解决的问题是：
缺少一个集成的信息平台和信息系统，而各个业务部门之间缺少信息沟通（即重复劳动）和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。
解决企业内部统一的物料编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压与物料的配套问题。
完善质量检验，对生产过程中的质量信息进行全面管理，包括原材料、外购外协件、半成品、成品各道工序的质量控制，用户反馈，售后服务，并对各种数据进行统计分析。
随时了解供应商的供货（原材料和外协加工）执行情况、制造车间的加工（合格、报废、返工等）执行情况及公司的各仓库库存情况，以便随时协调或采取合适的补救措施
管理供应商，在供应到货的到期日前，主动与供应商联系，检查及时到货的可能性；同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处。对供应商的考核从质量、交货及时程度和价格上给出统计数据。
计划过程不太理想，无物料清单，凭经验办事；对计划的执行率未作统计。
现有量、在制品、再途库存和历史记录等多方位查询需求。
库存信息与供应和生产等各部门的及时反馈和共享问题信息查询与决策，对公司的各种资源与信息进行查询，包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。
2．2 分析问题
本公司是以订单为依据进行生产的实业公司，公司的主要流程是：接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单下采购单，然后材料入库，在手工操作的条件下，各个部门之间的沟通困难，比如，当采购部下完采购订单之后，仓库是否如期到货，必须去仓库询问，而且即使询问了，有时候因为订单较多材料有可能重复，而无法确定是哪一张采购单到货，哪一张没有到货，再例如，销售部门下过内部订单之后，就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态，是已发完，还是未发，生产是否完毕等，要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况，等等，这一系列的问题迫待解决，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，如何快速有效地实现跟单，如何有效的控制库存，这一切都是青雅管理系统所力求实现的功能。
从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个企业资源计划系统系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。
2．3 系统设计目标
2．3．1系统设计的长远目标：实现ERP系统
1． 系统运行集成化：
这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链（Supply
Chain）”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。 一般来说，如果ERP系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息；仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏帐、呆帐金额等。这些目标能否真正达到，还要取决于企业业务流程重组的实施效果。
2． 业务流程合理化：
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组，因此，ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了ERP应用的以下几个最终目标：企业竞争力得到大幅度提升；企业面对市场的响应速度大大加快；客户满意度显著改善。
3、 绩效监控动态化：
ERP的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作，一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统，将意味着ERP系统应用没有完全成功。
4、理改善持续化：
随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化，企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的，为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制，才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。
2．3．2系统设计近期：
1．建立基本资料信息库，规范所有资料信息。
2．物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。
3．高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。
4．最大限度的保证订货任务的按期完成。
5． 提高计划的可能性，实现均衡生产：
6．集成管理职能，提高管理效率。
第三章 系统概要设计
3．1 部分数据流图：
顶层数据流图：
0层数据流图：... ... ... ...
... ... ... ...
【论文说明】该论文包含数据流图、部分数据字典、E-R图、程序层次图、程序流程图、部分代码（文字）等，Word格式，文件大小917K，字数1万，适用于计算机类各专业！
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